IATF 16949 Standardına Geçiş Protokolümüz Yayınlandı

IATF 16949 Standardına Geçiş Protokolümüz Yayınlandı

DQS GMBh bilgilendiriyor:

 

ISO/TS 16949;  IATF 16949 oluyor- Geçiş stratejisi İletişimi

Sayın Müşterimiz,

IATF  9 Agustos’ta yeni uluslararası standart  IATF 16949:2016’nın Ekim 2016’da yayınlanacağını belirten resmi bir yazı yayınladı. Yeni standard ISO/TS 16949’un yerine geçecek. Daha önceki  ve şimdiki ISO/TS 16949 revizyonu gibi, IATF 16949:2016 ile ISO 9001:2015 ile aynı doğrultuda olacak ve birbirleriyle ilgili,  paralel olacaktır.

10 Ağustos 2016 tarihinde;  IATF,  ISO/TS 16949:2009’dan yeni IATF 16949’a geçiş için bir Geçiş Stratejisi  yayınladı. Sizi hem IATF’den alınan bilgiler doğrultusuda  ve DQS’in Nisan / Mayıs 2016 müşteri bilgilendirmesi ile beraber başlıca değişiklikler ve düzenlemeler hakkında bilgilendirmek istiyoruz.

 

Standardın Yeni Versiyonuna  Geçiş Planı Gereklilikleri

IATF; yeni IATF 16949 geçişi için gerekliliklerini aşağıdaki şekilde belirledi:

  • Bütün ISO/TS 16949:2009 sertifikaları 14 Eylül 2018’e kadar geçerli olacaktır.

 

  • 1 Ekim 2017 itibariyle ISO/TS 16949:2009 versiyonu için hiç bir denetim (ilk, takip, yeniden belgelendirme ya da transfer) yürütülmeyecektir.

 

 

  • IATF’den gelen ilk bildirimde geçiş denetimini norma takip ve yeniden belgelendirme denetim döngülerinin dışında yapma şartı vardı. (2. Opsiyon IATF Nisan 2016 geçiş sunumu) Bu seçenek artık geçerli değil.

 

  • Geçiş denetimi; yeni planlama gerekliliklerine göre (IATF Kurallar 5.11) mevcut denetim döngüsü ile aynı doğrultuda olacaktır. ( Takip / yeniden belgelendirme denetimi esnasında  gibi)

 

  • IATF açık bir şekilde hazırlamış olduğu geçiş stratejisi dökümanında, başka bir belgelendirme kuruluşuna transfere; bu geçiş esnasında müsade edilmeyeceğini belirtmiştir.

 

  • 14 Eylül 2018’den kısa bir süre önce geçiş denetimlerini organize eden müşteriler bilmek zorundadır ki, 120 güne kadar geçerli sertifikaları olmayacaktır. Yeni IATF 16949 sertifikası kurallara göre bütün uygunsuzluklar kapatıldıktan sonra yayınlanacaktır.

 

Sonraki Adım:  Yeni standart geçişi esnasında bu kısıtlardan kaçınmak, tüm denetimleri zamanında yürütmek ve yeni standard  geçişinin rahat olabilmesi için;  müşteri servisimiz                  1 Temmuz 2017’den sonraki bütün denetimleri ,  yeni  IATF 16949’ geçiş denetimi olması için ilerleyen haftalarda sizinle birlikte plan yapacaktır.

Geçiş Denetim Gereklilikleri

Geçiş denetimi için gün sayısı IATF Kuralları Table 5.2’de verildiği gibi yeniden sertifikalandırma denetimi ile eşit olacaktır.

IATF’den ilk bilgilendirmede (Nisan 2016);  0.5-1 gün ek gün geçiş denetimi günü eklenecekti.

Bu gereklilik aşağıdaki durumla geri çekilmiştir.

  • Uzaktan döküman incelemesi geçiş denetiminden önce yapılmış olmalıdır. Bu uzaktan incelemenin en az IATF 16949 gerekliliklerine uyumluluk kanıtını içeren kalite yönetim sistemi  dökümantasyonunu (kalite el kitabı & prosedürler) kapsaması gerekir.

 

  • Eğer; müşteri uzaktan dokümanların incelenmesini  yürütmek için gerekli bilgileri vermek istemez ise;  eksik bilgileri yerinde incelemek için denetim planına minimum 0.5 ek gün dahil edilmelidir.

 

  • Bu ek minimum 0.5 gün; IATF kuralları gerektirdiği gibi firma ile yapılan ilk toplantı öncesinde uygulanmalıdır.

 

Daha Sonraki Adım: Uzaktan ve yerinde dökümantasyon incelemesi en az 0.5 gün olmalıdır. Bilgiye, tecrübeye ve  organizasyonun  büyüklüğü ile birlikte, süreçlerin karmaşıklığı ve şirket  corporate  kullarına durumuna göre  0.5 günden daha fazla bir çabaya ihtiyaç duyulabilir.

 

Destek Fonksiyonlar İçin Geçiş Denetimi Gereklilikleri

  • Geçiş stratejisi dökümanı; bütün destek fonksiyonlarının (yerinde veya uzaktan)  varolan ISO/TS 16949:2009 denetim döngüsüne uyumlu olarak geçiş sürecine dahil edilmesi gerektiğini belirtmektedir.

 

  • Geçişl Stratejidi Dökümanı; uzak destek fonksiyonlar için geçiş denetiminin, ilgili üretim tesisi geçiş denetiminden önce yapılması gerektiğini belirmektedir.

 

 

  • Uzak destek fonksiyonlarının istisna durumları için; açıklama hazırlanmıştır. Bu tür istisna durumlarda; Uzak destek fonksiyonu,  ilgili üretim tesisinden önce  IATF 16949 geçiş denetimini tamamlamayacak durumda olduğunda;  müşterinin IATF 16949 gerekliliklerine göre tam boşluk analizi yapması gerekir. Boşluk analiz raporu ve detaylı aksiyon planı; ilgili üretim tesisinin geçiş denetimi esnasında hazır bulundurulmalıdır.

 

  • Eğer boşluk analiz raporu ve ilgili aksiyon planı; üretim tesisi geçiş denetiminde sunulmazsa, o zaman denetim başarısız olarak kabul edilir ve bu tesis tam ilk sertifika denetimine tabi olacaktır.

 

 

Geçiş stratejisi dökümanı başka gereklilikleri de  içermektedir ;  örneğin,  geçiş denetim takımı, denetim rapor içeriği, uygunsuzluk yönetimi, sertifikanın  yayınlanması ve ilk denetimler gibi.                       9 Ağustos 2016 IATF Basın Bildirisi ve 10 Ağustos 2016 IATF 16949 Geçiş Stratejisi ;  müşteri bilgilendirmesi için eklenmiştir ve DQS websitesinde müşteri bilgilendirmesi ile birlikte bulunabilir ve ayrıca genel bilgilendirme  DQS Holding GmbH websitesinde de görülebilir.

 

Sıradaki Adımlar: Yeni IATF 16949 standardına  zamanında ve güvenli geçişi sağlamak için çabalarınızı desteklemekten mutlu olacağız. 2017 ve 2018 geçişi için,  planlama prosesini müşteri servisimizle beraber takip etmenizi  tavsiye eder  ve önümüzdeki haftalarda mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırılmsını beklemekteyiz.

 

Saygılarımızla

DQS GmbH

 

 

iso ts 16949