Uzaktan Denetimler Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Ortaya çıkan Koronavirüs salgınının, tüm dünya çapında belgelendirme denetimlerinin planlanması ve zamanında gerçekleştirilmesi üzerinde önemli bir etkisi bulunmaktadır. Bu istisnai bir durum olduğundan, akreditasyon kurumları tarafından çeşitli muafiyetler tanınmıştır. En önemlisi, bu önlemler belgeli kuruluşların mümkün olduğunca olumsuz etkilere maruz kalmamasına yöneliktir.

Dünya çapında oldukça yaygın olarak uygulanan BRCGS ve IFS standartlarında uzaktan denetimlere yönelik güncel bilgileri sizler için derledik.

BRCGS

  • En son Position Statement 01.03.2021 tarihinde yayınlanmıştır ve 31.12.2021 tarihine kadar geçerlidir.
  • Termin tarihinden daha ileri bir tarihte denetim alınması durumunda Major uygunsuzluk verilmeyecektir.
  • Daha önce de paylaştığımız şekilde, rutin saha denetimi alınamaması durumunda COVID-19 salgını sebebiyle firmaya 3 opsiyon sunulabilmektedir:
  1. Remote Risk Değerlendirme yapılarak hali hazırda AA, A ve B derece sertifikalı sahalar için 6 aylık sertifika uzatma (Transfer firmalarına yapılamamaktadır.)
  2. Full Remote Denetim
  3. Blended Denetim
  • Initial olarak adlandırılan ilk kez belgelendirme denetimine girecek firmalar için Full Remote seçeneği tercih edilmemektedir.
  • 6 aylık sertifika uzatma almış firma 2. kez uzatma alamaz, sertifika geçerlilik süresi dolmadan sahada ya da uzaktan olacak şekilde yenileme denetimine girmelidir.
  • BRCGS Full Remote ve Blended Denetimleri GFSI onaylı programlardan değildir.
  • Blended Denetimleri daha önce farklı belgelendirme kuruluşlarından transfer olmuş firmalara yapılamıyordu, ancak bir süredir geçerli olan kurala göre transfer firmalarına da Blended Denetim yapılabilmektedir.
  • Blended Denetimler initial denetimler için geçerli değildir.
  • Remote Denetim yapılabilmesi için firmada son 3 ay içinde gerçekleşmiş saha denetimi olmaması gerekmektedir.

İlgili Dökümanlar

BRCGS078 Position Statement Amending Audit Protocol Post Covid-19 Lockdown

BRCGS080: Position Statement and Procedure for Blended Audits - Remote Auditing using ICT

BRCGS086 – Remote Certification During Pandemic and Serious Event Restrictions

IFS

IFS standartları için Split denetim protokolü, genel kurallar:

  • Split Denetim opsiyonunda denetimin bir kısmı sahada bir kısmı uzaktan gerçekleştirilir.
  • Bu opsiyon sadece yenileme denetimleri için geçerlidir.
  • Split Denetim opsiyonu söz konusu olduğunda denetim süresine 0,25 gün (2 saat) eklenmelidir.
  • Saha denetimi, remote denetimden önce yapılmalıdır ve toplam denetim süresinin % 50’sinden daha az olamaz.
  • Remote denetim esnasında bağlantıda problem olması durumunda denetim 14 gün içinde tekrarlanabilir.
  • Saha denetimi ile remote denetim arasında geçen süre maksimum 14 gün olmalıdır.
  • Öncesinde risk değerlendirme yapılmalıdır.
  • IFS Broker için Full Remote opsiyonu geçerlidir. Split Denetimler IFS Food, IFS HPC, IFS Logistics ve IFS GM (Global Markets) Intermediate standartları için geçerlidir.

İlgili Dökümanlar

IFS Split Assessment Protocol

Güncel bilgiler için bizi sosyal medyada takip edin!



Bir cevap yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.